-
Mail ons uw aanvraag:
info@shsservice.nl -
Heeft u vragen?
+31(0)6 18 28 00 18
-
Openingstijden:
8:00 - 18:00 uur
Facility management is een essentieel onderdeel van een goed functionerende kantooromgeving. Of u nu een kantoorbeheerder, facility manager of eigenaar van een klein of middelgroot bedrijf bent, effectief facility management helpt om een efficiënte, veilige en comfortabele werkplek te creëren voor uw medewerkers. Dit resulteert in hogere productiviteit, minder ziekmeldingen en een aangenamere werksfeer.
In deze blogpost leggen we uit wat facility management precies inhoudt, welke voordelen het biedt, en hoe u het optimaal kunt inzetten binnen uw kantooromgeving. We geven u praktische tips, leggen de rol van schoonmaak uit, en bespreken de keuze tussen uitbesteden of in-house beheren van facilitaire diensten.
Facility management omvat alle activiteiten die bijdragen aan een goed functionerende kantooromgeving. Dit betekent dat alle ondersteunende diensten, van schoonmaak tot beveiliging en van onderhoud tot catering, goed geregeld moeten zijn. Het doel is om een werkplek te bieden waar medewerkers optimaal kunnen presteren zonder zich zorgen te maken over de faciliteiten.
In een kantooromgeving vallen onder facility management diensten zoals schoonmaak, beveiliging, onderhoud van installaties en het beheren van kantoorartikelen. Deze facetten vallen onder de bredere noemer van “facilitaire diensten”. Een facilitair bedrijf kan worden ingezet om deze taken te coördineren, maar u kunt dit ook intern beheren, afhankelijk van uw voorkeur en mogelijkheden.
Om facility management in een kantooromgeving zo effectief mogelijk te maken, is het belangrijk om te werken met een duidelijke planning en een proactieve aanpak. Hieronder vindt u een aantal tips om uw facility management te optimaliseren:
Door duidelijk te plannen wat wanneer moet gebeuren, voorkomt u onverwachte problemen. Een goede planning geeft overzicht en zorgt ervoor dat alle facilitaire taken tijdig worden uitgevoerd. Lees ook onze tips hoe u handig zelf een schoonmaakschema kunt maken.
Houd de kosten voor facilitaire diensten goed bij. Zo weet u precies wat er aan welke dienst besteed wordt en kunt u, indien nodig, kosten besparen.
Wacht niet tot er problemen ontstaan. Door regelmatig onderhoud te plegen en de staat van uw kantoor te monitoren, kunt u problemen vaak voorkomen. Dit zorgt niet alleen voor minder storingen, maar kan op termijn ook kosten besparen.
Vraag uw medewerkers wat zij belangrijk vinden in de kantooromgeving. Vaak hebben zij goede inzichten in wat wel en niet werkt.
Met moderne tools kunt u facilitaire diensten efficiënter beheren. Denk hierbij aan software zoals bijvoorbeeld Topdesk of Safety Culture die u helpt om schoonmaak- en onderhoudsplanningen te automatiseren.
Schoonmaak speelt een cruciale rol in het facility management van een kantoor. Een schoon kantoor draagt bij aan een gezonde en productieve werkomgeving. Een ruimte die regelmatig schoongemaakt wordt, vermindert de kans op ziektes en zorgt ervoor dat medewerkers zich prettiger voelen op hun werkplek. Dit maakt schoonmaak niet alleen een praktische noodzaak, maar ook een investering in het welzijn van uw personeel.
Facilitaire bedrijven die schoonmaakdiensten aanbieden, kunnen een grote meerwaarde hebben voor uw kantoor. Zij hebben de expertise en middelen om schoonmaak op een professionele en efficiënte manier uit te voeren. Een goede facilitaire dienstverlener zorgt ervoor dat alle ruimtes hygiënisch en netjes zijn wat zorgt voor een goede werkplekoptimalisatie, waardoor de werkomgeving bijdraagt aan de gezondheid en tevredenheid van uw medewerkers.
Een belangrijke keuze bij facility management is of u de facilitaire diensten uitbesteedt aan een facilitaire dienstverlener of deze in-house beheert. Beide opties hebben hun eigen voordelen en nadelen.
Uitbesteden
Het uitbesteden van facilitaire diensten biedt vaak meer flexibiliteit. U kunt een gespecialiseerd bedrijf voor het facilitair beheer inschakelen dat beschikt over de juiste kennis en middelen. Daarnaast hoeft u zich geen zorgen te maken over de dagelijkse uitvoering van de diensten. De keerzijde is dat u minder directe controle heeft en afhankelijk bent van een externe partij.
In-house beheren
Het intern beheren van facilitaire diensten geeft u meer controle en kan op lange termijn kostenbesparend zijn. U kunt snel inspelen op veranderingen en direct toezicht houden op de kwaliteit. Echter, het vergt wel dat u de benodigde expertise in huis hebt, wat voor kleinere bedrijven soms lastig is.
Er is geen eenduidig antwoord op welke optie het beste is. Het hangt af van de grootte van uw bedrijf, uw specifieke behoeften en de middelen die u beschikbaar heeft.
Als u ervoor kiest om facilitaire diensten uit te besteden, is het belangrijk om de juiste facilitaire partner te kiezen. Hier zijn enkele criteria om rekening mee te houden:
Kies een facilitaire dienstverlener met ervaring in uw sector. Zij begrijpen de specifieke uitdagingen van uw kantooromgeving.
Zoek een partner die betrouwbaar is en zijn afspraken nakomt. U wilt er zeker van zijn dat alle facilitaire diensten op tijd en naar wens uitgevoerd worden.
Uw behoeften kunnen veranderen. Kies daarom een partij die flexibel kan inspelen op veranderende omstandigheden.
Een goede facilitaire partner biedt maatwerkoplossingen. Zij moeten in staat zijn om de diensten aan te passen aan uw specifieke eisen en wensen.
Let op de kosten, maar verlies de kwaliteit niet uit het oog. Een iets duurdere partner kan op de lange termijn voordeliger zijn door betere kwaliteit en minder problemen.
S.H.S. Schoonmaakservice is een ervaren partner in het beheren van facilitair management in kantooromgevingen. Wij begrijpen dat elk kantoor unieke behoeften heeft en bieden daarom maatwerkoplossingen die passen bij uw organisatie. Met onze focus op kwaliteit en klantgerichtheid helpen wij u om een schone, veilige en aangename werkplek te creëren.
Voor meer informatie over onze specifieke diensten, bezoek onze pagina over schoonmaakdiensten. Of lees meer over de rol van een schone werkplek in het hedendaagse bedrijfsleven.
Vrijblijvende offerte
Maak vrijblijven en veilig een afspraak en vraag vrijblijvend een offerte aan.
